教务〔2024〕28号
PG电子(中国)2024届普通全日制本科毕业生
学籍信息核对、学籍登记表信息录入的通知
各学院及2024届毕业生:
为使毕业工作顺利完成,请各学院组织2024届毕业生按时、认真核对个人学籍信息,并完善学籍登记表的相关信息。
本次核对后的信息将作为学历注册的基础数据,学生如有修改个人信息但未上报学校、省教育厅审批的,或者核对不认真未发现学籍数据错误,导致学籍、学历注册信息与实际不相符的,后果自负。
相关工作安排、要求和注意事项如下:
一、学生核对本人学籍信息
1、分别登录学信网(http://www.chsi.com.cn/)、青果教学综合平台(https://jw.dgut.edu.cn/cas/login.action),认真核对个人重要学籍数据:学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、入学年份、现所在年级、学制、学信网上的专业名称。
学信网上使用的专业名称,以《普通高等学校本科专业目录》为准,除师范专业外,专业名称均不带专业方向括号。
2、学生在本班《东莞理工学院2024届毕业生学籍信息核对登记表》上签名确认。
如有关键学籍信息不符(例如已变更姓名),请在核对登记表“更正栏”填写,并于4月25日前按要求向教务部提交申请材料(涉嫌双重户籍、高考移民、弄虚作假等违法行为,一律不予受理。相关要求请查阅教务部网页→办事指南→学籍科→《在校生办理个人学籍关键信息更改的流程和指引》/info/1018/2402.htm)。
对于一些非学历注册数据,如联系地址、电话有变,不需要在核对登记表上填写,学生本人登录“青果教学综合平台→学籍信息→(学籍档案)增改个人信息”进行修改即可(填写时注意删除多余空格)。
二、学生录入《东莞理工学院学籍登记表》信息
学籍登记表为档案材料,需分别存放学生个人档案、学校档案室,必须按时、准确录入。录入内容包括上传入学后照片、增改个人信息、学习经历、家庭成员。录入的操作方法详见附件2。
三、材料领取和完成时间
1、即日起以学院为单位,到教务部领取学籍信息核对登记表。
2、4月21日前,各毕业班级完成学籍信息核对、学籍登记表填写,并将签名确认后的核对登记表交所在学院办公室。
3、4月25日前,各学院填写附件3《2024届毕业生学籍信息更正汇总表》,并将核对登记表、更正汇总表一起交回教务部。
四、登陆学信网、青果教学综合平台注意事项
1、请在电脑上进行操作,如在手机中操作可能会显示参数错误等情况。
2、学信网登录可参见附件1进行操作。因学校没有对学生用户的管理权限,如忘记用户名或密码等,请按平台提示或客服要求解决。
3、登录青果系统使用浏览器IE11或以上版本,或360安全浏览器最新版(登陆要求可查看“运行环境指南”https://jw.dgut.edu.cn/frame/version.html)
点击右边标题下载通知及附件: PG电子(中国)2024届普通全日制本科毕业生学籍信息核对、学籍登记表信息录入的通知及附件.rar
附件1 学信网学籍查询方法(由于学信平台操作界面每年会有些细微调动,实际操作请以网站要求为准)
附件2 《东莞理工学院学籍登记表》信息录入操作方法
附件3 2024届毕业生学籍信息申请更正汇总表(学院填写)
教务部
2024年4月11日